Kuidas koostada head projekti?

Tabelis „Toetuse andmise kriteeriumid" on loetletud antud alaprogrammiga seotud kriteeriumid, mille alusel toimub projekti hindamine. Järgnevalt on esitatud mõned soovitused hea projekti koostamiseks.

Projekti ülesehituse kvaliteet                                                           

Ettevalmistava etapi kvaliteet

Ettevalmistav etapp on noortealgatuse edu seisukohast kriitilise tähtsusega. Selle etapi käigus tuleb noorterühmal valida teema, mis on oluline nii rühma enda kui ka kohaliku kogukonna jaoks ning selle osas kokku leppida. Nende eesmärgiks peaks olema hästi struktureeritud tegevusprogrammi ja ajakava koostamine; töömeetodite valikul tuleb lähtuda kohaliku kogukonna hüvangust. Kuigi on oluline, et projekti administreerimise ja teostamisega tegeleksid noored ise, võib neid ettevalmistava etapi ajal abistada ning toetada projektinõustaja.

Tegevuskava kvaliteet

Tegevusprogramm peab olema konkreetselt sõnastatud, realistlik, tasakaalustatud ning seotud nii projekti kui ka programmi Euroopa Noored eesmärkidega; see peaks pakkuma projektis osalevatele ning seda elluviivatele noortele õpikogemusi. Tegevuskava peaks sisaldama erinevaid töömeetodeid, mis on kohandatud vastavalt projektis osalevatele noortele, et tagada nende parimad võimalikud õpitulemused.

Hindamisetapi kvaliteet

Projekti ja selle tulemuste jätkusuutlikkuse suurendamiseks eeldatakse projekti elluviijatelt ning osalejatelt hindamisprotsessi läbiviimist. Lõpphindamisel tuleb anda hinnang projekti eesmärkide saavutamisele ning projekti elluviijate ja osalejate ootuste realiseerumisele. Samuti tuleks hindamisel välja tuua nii osalenud indiviidide, kui projekti elluviijate poolt saavutatud õpitulemused.

Lisaks lõpphindamisele soovitatakse tegevuste tõrgeteta kulgemiseks hindamisi läbi viia ka enne tegevuste algust, nende ajal ja lõpetamise järel. Tegevustele eelneva hindamise tulemusel peaksid projekti elluviijad saama infot projekti lõplikuks koostamiseks, samas kui vahehindamised on olulised selleks, et saada osalejatelt tagasisidet ning tegevusprogrammi selle valguses kohandada ja korrigeerida.

Partnerluse kvaliteet/kõigi projekti elluviijate aktiivne osalemine (üksnes rahvusvaheliste noortealgatuste puhul)

Projekti elluviijate vaheline sujuv ja tõhus koostöö on projekti eduka koostamise seisukohast eluliselt tähtis element. Projekti elluviijad peavad suutma demonstreerida oma oskust luua ja ära kasutada ühtseid partnerlusi, mida iseloomustab kõigi partnerite osalemine ning ühised eesmärgid, mille saavutamise poole püüeldakse. Sellest tulenevalt tuleb arvesse võtta järgmisi tegureid: võrgustike koostöö tase ning projektide elluviijate pühendumine projektile; projekti elluviijate profiil ja taust, juhul kui tegevuse eesmärk eeldab oma iseloomult teatud kvalifikatsiooni ja oskuste omamist; kõigi osalevate projekti elluviijate vaheline selge ning konkreetne rollide ja ülesannete jaotus; partnerite suutlikkus tagada tegevuste kaudu saavutatu põhjal tulemuslike järeltegevuste elluviimine, projektitulemuste kasutamine ning seeläbi projekti mõju suurendamine. Partneritel soovitatakse sõlmida omavaheline leping, mille eesmärgiks on rollide jaotus, ülesannete ja vastutuse selgitus ning kokkulepped rahaliste panuste osas.

Projekti sisu ja kavandatavate meetodite kvaliteet

Projekti teema

Projektil peaks olema selgelt määratletud temaatika, mida rühma(de) liikmed soovivad ühiselt uurida. Valitud teema osas tuleb ühiselt kokku leppida ja see peaks kajastama osalejate huvisid ja vajadusi. Mõned näited võimalikest projektiteemadest oleksid järgmised: kunst ja kultuur, sotsiaalne tõrjutus, keskkond, kultuuripärandi kaitse, noorte teavitamine, Euroopa-teadlikkus, linna/maaelu areng, noortepoliitika, tervis, narkootikumide kuritarvitamise vastu võitlemine, kuritegevuse vastased meetmed, rassismi/ksenofoobiavastasus, puuetega inimeste ning vanurite toetamine, kodutus, sisserändajad, võrdsed võimalused, grupiõpe, töötus, noortesport, noorte vaba aeg, meedia ja kommunikatsioon jne. Teema tuleb üle kanda noortealgatuste igapäevaste tegevuste konteksti.

Innovatiivne loomingulisus ja ettevõtlikkus

Noortealgatuse kontekstis pannakse erilist rõhku projekti innovatiivsete elementide propageerimisele. Need uuenduslikud aspektid võivad olla seotud tegevuse sisu ja eesmärkide, erineva taustaga projekti elluviijate osalusega, loominguliste ja varem kasutamata probleemide lahendamise viisidega kohalikus kogukonnas, uute meetoditega eksperimenteerimise ja projekti formaatide või projekti tulemuste levitamisega. Noortealgatused saavad anda panuse ettevõtlikkuse arendamise alasesse haridusse, kuna on eriti sobivad noortes ettevõtlikkusega seotud oskuste edendamiseks ning loomiseks; need võimaldavad noortel katsetada erinevaid ideid ning neid teoks teha, algatada ning võtta vastutust, kogeda ootamatuid olukordi ja leida lahendusi ning lisaks proovida innovaatilisi ja loovaid meetmeid. Läbi katsetamise õppimine võib suurendada noorte võimalust ka tööturul hakkama saada. Noortealgatus võib viia ühenduste, MTÜ-de või teiste organisatsioonide tekkeni.

Osalejate aktiivne osalemine projektis

Projekti tegevuskava ning kasutatavad töövõtted peaksid olema osalejate ning kõigi teiste sihtgruppide jaoks võimalikult haaravad ning aitama kaasa õppimisprotsessi käivitumisele. Osalejad peaksid aktiivselt osa võtma projekti ettevalmistamisest, elluviimisest ja hindamisest ning olema projekti loojad ja elluviijad. Noortel peaks olema võrdsed võimalused erinevate teemade käsitlemiseks, sõltumata nende keele- või muudest oskustest.

Sotsiaalse ja isikliku arengu edendamine

Projekt peaks aitama tõsta projektigrupi ja osalejate enesekindlust uute kogemuste, suhtumiste ja käitumistega kokku puutudes, omandada või arendada sotsiaalse või isikliku arengu jaoks vajalikke oskusi, suhtumisi ja teadmisi. Projekti elluviijad peaksid pöörama tähelepanu õppimisprotsessidele, mis iga projektifaasi käigus ilmnevad.

Euroopa mõõde

Noortealgatused, nii kohalikud kui rahvusvahelised, peaksid toetama noorte haridusprotsessi ning suurendama nende teadlikkust oma elukeskkonda iseloomustavast Euroopa/rahvusvahelisest kontekstist. Projekti Euroopa-mõõtmele võivad viidata järgmised jooned:

• projektiga süvendatakse noorte arusaamist Euroopa kodakondsusest ja aidatakse neil mõista oma rolli Euroopa olevikus ja tulevikus;
• projekt peegeldab ühist muret Euroopa ühiskonna probleemide, nt rassismi, ksenofoobia, antisemitismi ja narkomaania üle ning jätab projektitegevustes konkreetse aja ja ruumi arendamaks käsitletavas teemas Euroopa mõõdet lisaks võimalikule kohalikule ja/või riiklikule mõõtmele;
• projekti teema pakub huvi kogu Euroopas, nt ELi laienemine, Euroopa institutsioonid, Euroopa projektid;
• projekti tegevused käsitlevad Euroopa väärtusi, nt võrdseid võimalusi, inimõigusi ja demokraatiat, muude kultuuride austamist.

Kultuuridevaheline mõõde (eeskätt rahvusvaheliste noortealgatuste puhul)

Noortealgatused peaks suurendama noorte positiivset teadlikkust teistest kultuuridest, toetades samal ajal dialoogi ning kultuuridevahelisi kohtumisi teiste, erineva kultuuritausta ja kogemustega noortega. Samuti peaks see kaasa aitama eelarvamuste, rassismi ning kõigi tõrjutust põhjustavate suhtumiste välistamisele ning sellega võitlemisele, aidates samal ajal kaasa sallivuse arendamisele ning mitmekesisuse mõistmisele.

Projekti ulatuse kvaliteet ja nähtavus

Mõju, mitmekordistav efekt ja järeltegevused

Noortealgatuse projekti mõju ei tohiks piirduda ainult projektis osalejatega. Projekti elluviijad peaksid võimaluse piires üritama kaasata projekti tegevustesse ka teisi inimesi (ümbruskonnast, kohalikust piirkonnast jne).

Projekti koostamisel tuleks lähtuda pikemaajalisest perspektiivist, võttes planeerimisel aluseks mitmekordistava ning jätkusuutliku tulemuse saavutamise soovi. Mitmekordistamise võib saavutada näiteks veendes erinevaid rollikandjaid noortealgatuse käigus saadud tulemusi uues kontekstis kasutama. Projektide elluviijad peaksid kindlaks tegema sihtgrupid, mis suudaksid toimida paljundajatena (noored, noorsootöötajad, meedia, poliitiliste rühmituste juhid, arvamusliidrid ning ELi tasandil otsustajad), levitades projekti eesmärke ja tulemusi. Projekti mõju on paljuski seotud selle õpitulemustega: õpivad kõik osapooled ning see toimub noortealgatuse erinevatel tasanditel. Näiteks: osalejad omandavad uusi pädevusi nagu sotsiaalne ja kodanikupädevus ning oskusi, mis on seotud nende professionaalse arenguga (veelgi enam, projekti elluviijad ning kohalikud kogukonnad arendavad võimeid ning loovad Euroopas võrgustikke). Seetõttu peavad korraldajad võimaldamaprojekti õpitulemuste nähtavaks muutmist. Nende õpitulemuste tunnustamiseks ja kinnitamiseks on soovitav kasutada Noortepassi ja sellega seotult õpitulemuste analüüsi.     

Partnergruppe ja osalejaid kutsutakse üles süsteemselt kasutama projekti tulemusi ning pidama aru oma noortealgatuse võimaliku järeltegevusetapi üle. Näiteks kuidas levitada projekti tulemusi? Kas järgmisse noortealgatusse tuleks kaasata uusi projektide elluviijaid? Kuidas oleks võimalik temaatilist kontseptsiooni puudutavat arutelu jätkata ning millised võiksid olla selles suunas astutavad järgmised sammud? Kas kohalikku noortealgatust saaks laiendada koos rahvusvaheliste partneritega rahvusvaheliseks noortealgatuseks? Kas uute projektide kavandamine erinevate programmi Euroopa Noored alaprogrammide raames õigustab ennast?

Projekti nähtavus/programmi Euroopa Noored nähtavus

Projektide elluviijad peaksid ühiselt läbi arutama nii oma projekti kui ka üldisemas plaanis programmi Euroopa Noored nähtavuse suurendamise meetmed. Projekti elluviijate ning osalejate loomingulisus pakub lisapotentsiaali noortealgatuse kohta info levitamiseks, teavitades ühtlasi üldsust programmi Euroopa Noored poolt pakutavatest võimalustest. Nähtavuse suurendamine koos sobivate meetmete rakendamisega leiavad peamiselt aset enne noortealgatuse läbiviimist ja selle ajal. Nimetatud meetmed võib laias laastus jagada kahte kategooriasse:

Projekti nähtavus

Projekti elluviijad ja osalejad peaksid oma projekti – ning selle suunitluste ja eesmärkidega seonduvat – „publitseerima”, levitades „noorte sõnumit” kogu projekti rakendamise perioodil. Suurendamaks üldsuse teadlikust projektist, on võimalik välja töötada infomaterjale; korraldada otse- või SMS-postitusi; valmistada plakateid, kleebiseid, reklaamtooteid (T-särgid, mütsid, pastakad jne); kutsuda ajakirjanikke projekti tegevusest osa saama; avaldada „pressiteateid” või kirjutada artikleid kohalikele ajalehtedele, kodulehekülgedele või infolehtedele; luua E-rühm, kodulehekülg, fotogalerii või blogi internetis jne.

Programmi Euroopa Noored nähtavus

Lisaks programmi Euroopa Noored ametliku logo kohustuslikule kasutamisele (täpsemat teavet leiad programmi juhendi C-osast), peaksid kõik projektid ühtlasi toimima programmi Euroopa Noored mõju „paljundajana”, suurendades sel moel teadlikkust programmi poolt kogu Euroopas ja kaugemalgi noortele ja noorsootöötajatele pakutavatest võimalustest. Projektide elluviijad peaksid programmi puudutavat teavet (nt teave programmi alaprogrammide, selle eesmärkide ja oluliste elementide, sihtgruppide jne) kohta avaldama läbivalt kõikide projekti nähtavuse suurendamiseks kasutatavate meetmete vahendusel (vt eelpool nimetatud näited). Projektide elluviijad võiksid noortealgatuse tegevuskavasse lülitada töötube ja infotunde. Lisaks võiksid nad planeerida erineval tasandil (kohalik, regionaalne, riiklik, rahvusvaheline) läbiviidavaid üritusi (seminarid, konverentsid, arutelud).

Mõju suurendamine

Kõigil projektide elluviijatel peaksid olema välja töötatud meetmed noortealgatuse ning selle õpitulememuste mõju suurendamiseks.

Standardsed meetmed mõju suurendamiseks

Standardsed meetmed mõju suurendamiseks võivad oma olemuselt olla sarnased eelmises lõigus kirjeldatud nähtavuse suurendamise meetmetega; peamise erinevusena keskenduvad mõju suurendamise meetmed tegevuse ja eesmärkide asemel eeskätt projekti tulemustele. Sellest tulenevalt rakendatakse mõju suurendamise meetmeid eeskätt pärast noortealgatuse toimumist.

Tulemuste mõju täiendav suurendamine

Lisaks tavapärastele mõju suurendamise meetmetele võivad projektide elluviijad rakendada täiendavaid meetmeid projekti tulemuste väärtuse rõhutamiseks ja levitamiseks. Programm Euroopa Noored pakub selliste meetmete rakendamiseks täiendavaid finantsvahendeid (vt selle alaprogrammi peatükki „Millised on rahastamistingimused”). Mõju täiendavalt suurendavate meetmete hulgas võib nimetada avalike ürituste (presentatsioonid, konverentsid, töötoad, …) korraldamist; audio-visuaalsete toodete (CD-ROM, DVD, …) loomist; pikaajaliste koostöösuhete sisseseadmist meediaga (raadio/TV-saadete seeriad, kirjutised pressile, intervjuud, osalemine erinevates raadio/teleprogrammides); infomaterjalide koostamist (infolehed, brošüürid, voldikud, heade tavade käsiraamatud, …) jne.