Programmi Euroopa Noored raames ellu viidavate projektide jaoks on tulemuste levitamine ja rakendamine oluline aspekt. Osades alaprogrammides on järeltegevuste elluviimiseks võimalik taotleda ka eraldi rahastust (nt rahvusvahelised noortevahetused, Euroopa vabatahtlik teenistus).
Projekti tulemuste levitamine tähendab projekti tulemuste kohta info jagamist peamistele sihtgruppidele. Tulemuste mõju sõltub nende kohandamisest sihtgrupi vajadustele ning viisist, kuidas neid levitatakse. Tulemuste rakendamine tähendab aga kindlustamist, et projekti tulemusi kasutatakse efektiivselt teiste poolt.
Pane tähele erinevust - üks asi on projekti tulemustest teavitamine, et teised saaksid teada, millise projekti tegite, mis olid selle tulemused ning kus nendega tutvuda saab. Tõelise mõju saavutate aga siis, kui teised neid tulemusi ka kasutavad viisil, mille teie välja mõtlesite.
Projekti tulemuste levitamist ja rakendamist on vaja planeerida samamoodi, kui projekti ennast. Selleks, et tulemuste levitamine ja rakendamine soovitud mõju tõesti omaks, tuleb seda planeerida koos projektiga.
Tegevusplaan
Projekti mõju suurendamiseks mõelge läbi:
Mida tahate projektiga saavutada? Kelle jaoks seda teete, kes saab kasu? | Eesmärgid ja projektist kasusaajad |
Mida teie projektist tasub teistele näidata? Millised on projekti oodatavad tulemused? | Tooted, tulemused, projekti sõnum |
Keda projekti tulemustega mõjutada soovite? | Sihtgrupp, kellele tegevused suunate |
Milline sõnum on nende jaoks kõige mõjusam? | Kohandage sõnum ja tegevused vastavalt sihtgrupile |
Millised oskused ja ressursid on teil juba projektitiimis/organisatsioonis olemas? | Olemasolevad ressursid ja kompetentsid |
Mida peate projekti raames tegema, milliseid andmeid koguma? Kes mida teeb? | Planeerimine ja ülesannete jaotus |
Palju see maksab ning kust saate vajaliku raha ja aja? | Eelarve ja rahastamine, ajaplaan |
Projekti juures on kõige olulisem läbi mõelda, millist mõju soovite sellega saavutada, millist muutust soovite ühiskonnas ellu kutsuda? Sellest vastusest sõltub ka, milline on projekti tulemuste levitamise ja rakendamise eesmärk, kellele oma tegevused suunate ning millist meetodit kasutate. Oluline on jääda reaalsuse piiridesse. Ühe projektiga ei olegi võimalik kogu maailma muresid lahendada. Samas julgege unistada ja seadke endale eesmärk, mis pakub pinget ning on teie tiimile väljakutseks!
Selleks, et oma projekti tulemusi levitada ja rakendada, vajate kõigepealt tulemusi, mis on kas dokumenteeritud või toodet, mille abil tulemusi levitate või mis teie projekti tulemus on. Milliseid osasid projektist tasub näidata ka teistele? Kuidas neid kasutate, et need omaksid suurimat võimalikku mõju?
Erinevate materjalide loomisel vaadake ka ringi, et teada saada, mis on veel puudu. Unikaalse ja vajaliku materjali loomine tagab sellele kindlasti laiema kasutuse. Vaadake ringi internetis, ka mitteformaalse õppimise portaali õpimeetodite kogus, Euroopa Noored kodulehel ning SALTO Ressursikeskuste lehel. Leides enda mõttega sarnase materjali, võite seda ka edasi arendada ja oma projekti jaoks kohandada. Nii arendate kellegi teise poolt juba välja mõeldud tulemust, viies selle uuele tasemele.
Mõjutage õigeid inimesi õigel viisil!
Koostage nimekiri sihtgruppidest, kelleni tahate oma sõnumiga jõuda, keda tahate mõjutada. Selleks, et neid mõjutada, tuleb teil läbi mõelda, milline sõnum neid kõnetab, mis neile korda läheb? Mõelge ka läbi, milliseid kanaleid kasutades nendeni jõuate, milliseid meetodeid selleks kasutama peate? Milline on parim ajastus oma sõnumi edastamiseks?
Tähtis on meeles pidada, et erinevate sihtgruppideni jõudmiseks tuleb projekti tulemused esitada erineval viisil, valida erinevad kanalid ning meetodid - just need, mis vastavale sihtgrupile kõige paremini sobivad. Nt ei ole kindlasti tulemuslik projektist samade meetoditega rääkida nii poliitikutele kui noortele. Poliitikutele on oluline jätta mulje, et olete tõsiseltvõetavad, oma ettepanekud läbi mõelnud ja esindate suuremat arvu noori. Noortele projekti tulemuste tutvustamiseks sobib aga hoopis mõni mäng või muu tegevus, kust noored ise osaleda saavad. Erinevaid meetodeid projekti tulemuste levitamiseks ja rakendamiseks leiate siinsamas alajaotuses asuvast meetodite kogust.
Sihtgrupi valimisel ärge unustage vaatamast laiemat pilti - lisaks oma kooli või valla noortele, suunake see ka teistele samas valdkonnas või sama sihtgrupiga töötavatele organisatsioonidele, noorsootöötajatele, teistele, kes teie sõnumit saavad edasi kanda. Seeläbi suureneb projekti mõju veelgi!
Selleks, et projekti tulemused oleksid sihtgrupile kõige kasulikumad, tuleb teada nende vajadusi ning tulemused neile sobivaks kohandada. Selgitage sihtgrupile, miks nad peaksid teie projekti tulemusi kasutama - kasu neile peaks olema eraldi ja selgelt välja toodud. Oluline on ka silmas pidada, et tulemusi oleks lihtne kasutada ja need oleksid sihtgrupi jaoks arusaadavad. Välja töötatud toodet/tulemust testige ka sihtgrupi esindajatega enne, kui neid levitama asute - nii saate kindlad olla, et need sihtgrupile sobivad. Mõelge ka läbi, kuidas oleks võimalik tulemusi erinevates kontekstides kasutada - kui toode on mõeldud tavalistele koolinoortele, mõelge ka, mida teha, et see oleks sobiv puuetega noortele, kuidas seda tutvustada noorsootöötajatele, poliitikutele jne. See võimaldab sihtgruppe laiendada ning tagab tulemuste kasutamise erinevate sihtgruppide poolt.
Teie käsutuses olevad ressursid ja oskused, samuti ka eelistused, seavad piirid, milleks olete võimelised ja milleks mitte.
Vaadake, millised oskused teil olemas on - kellel on IT-oskused, saab tegeleda kodulehe või blogi ülespanemisega, kes oskab hästi pildistada, sellest saab projekti fotograaf, kes aga kirjutada, see saab olla materjalide toimetaja ja vajalike tekstide looja.
Projekti järeltegevusi planeerides mõelge võimalikult eripalgelistele tegevustele. Andke sellest teada ka projektis osalejatele ja uurige kohe alguses välja, milliseid tegevusi neile teha meeldiks. Projekti käigus töötage koos, et nad ise tuleksid välja plaaniga, kuidas kõige paremini oma kogemusi jagada. Uurige ka välja, millistele võrgustikele on projektis osalejatel ligipääs (sõbrad, koolid, spordiklubid, huviringid jne). Neidki võrgustikke saate kasutada info levitamiseks oma projekti kohta. Küsige osalejatelt, kuidas nad saavad aidata projekti tulemuste levitamisel ja rakendamisel.
Grupina saavutate rohkem ning jõuate rohkemate inimesteni kui üksinda. Nõnda on lihtsam saavutada ka meedia ning laiema avalikkuse tähelepanu. Kaasake partnerorganisatsioone kohe alguses. Leppige kokku, milline on nende roll projekti tulemuste levitamisel ja rakendamisel. Uurige välja, millised kontaktid ja võrgustikud partnerorganisatsioonidel on ja kasutage neid!
Proovige teha koostööd ka teiste projektitegijatega. Katsetage uusi põnevaid ja uuenduslikke tegevusi - nii saavutate kiiremalt tähelepanu ning jõuate rohkemate inimesteni. Oluline on, et te ei teeks asju tulemusteta.
Mõelge kindlasti läbi ning pange projekti eelarvesse kirja ka kulud, mis projekti tulemuste tutvustamisega kaasnevad. Väga võimalik, et selleks ei vajagi te täiendavat raha, aga kui vajate, siis tuleb see läbi mõelda juba projektitaotluse kirjutamise käigus ning eelarvesse lisada.
Põhjalikumad soovitused leiate SALTO kaasatuse ressursikeskuse poolt välja antud käsiraamatust „Making waves" (ingl. k).
Tekst põhineb SALTO kaasatuse ressursikeskuse poolt välja antud käsiraamatul „Making waves".
