Kui teie projekt ei ole tuntud ja nähtav, ei oma see inimestele mingit mõju. Kõige lihtsam viis oma tegevuse mõju suurendamiseks on selle nähtavaks tegemine ka teistele. See aitab kaasa projektist, teie organisatsioonist ja ka projekti toetajatest positiivse mulje loomisele, selle tulemusena liitub projektiga rohkem noori, nende vanemad toetavad projekti ning teie organisatsioon ehitab usaldust, mis lihtsustab tulevikus muuhulgas ka oma tegevusele rahastamise leidmist, läbirääkimisi poliitikutega jne.
Enne, kui oma projekti nähtavusega tööle asuda, tuleb paika panna, milline on teie projekti identiteet ehk nägu - millist sõnumit soovite edastada?
- pange projektile lihtne, meeldejääv ja projekti sisuga seotud nimi. See peaks köitma sihtgrupi tähelepanu ning juba iseenesest selgitama, mis projektiga on tegemist. Kui soovite projekti sisu täpsustada, lisage ka hüüdlause, mis projekti sisu paremini lahti selgitab.
- lisage oma organisatsiooni või projektigrupi nimi projektile nii, et see moodustaks terviku. Kasutage neid süstemaatiliselt koos.
- kui teie organisatsioonil on logo, kasutage seda projektile visuaalse identiteedi loomisel. Kui soovite, võite luua projektile ka oma logo või nt seostada seda mõne väikese meenega. Oluline on, et kasutate neid samuti süstemaatiliselt igal pool koos. Ärge unustage ka programmi Euroopa Noored nõudeid!
Kõige tähtsam on kasutada loodud identiteeti süstemaatiliselt, et see jääks sihtgrupile meelde ja seostuks neile projektiga.
Ärge unustage toetajaid!
Projektiga seotud kommunikatsioonis mainige ära ka toetajad. Lõppude lõpuks andsid nemad teile raha ja aitasid projekti elluviimisel. Toetajate näitamine tuleb kasuks ka projektile, sest see näitab, et rahastajad või teised partnerid on teid juba usaldanud ja toetavad teie ideed. Nii on nad ka projekti kvaliteedi tagajateks.
Programmil Euroopa Noored on juba rahastuslepingust tulenevad nõuded, kuidas programmi toetust projektis kajastada tuleb. Nii saavad ka teised noored teada, milliseid toredaid ettevõtmisi programmi toel ellu viiakse ning oskavad edaspidi programmist oma ideede elluviimiseks toetust küsida.
Peale selle on projekti käigus vajalik tutvustada ka programmi Euroopa Noored. Seda nii suulises kui kirjalikus kommunikatsioonis kui trükistel. Ärge unustage teavitamast ka oma projektis osalejaid ja partnereid - nemad on esmane sihtgrupp, kes peaks teada saama, et projekt on ellu viidud programmi Euroopa Noored toel ning milliseid võimalusi programm noortele tegutsemiseks pakub.
Programmi tutvustav tekst olgu igal pool samasugune, et see lugejale meelde jääks. Büroo pakub samuti toetavaid vahendeid programmi tutvustamiseks - programmi ppt presentatsioonid, voldikud, õhupallid jne.
Projekti nähtavuse planeerimiseks vastake allpool tabelis toodud küsimustele.
1. | Organisatsiooni/projekti missioon | Kuidas soovite jõuda projekti eesmärgini või organisatsiooni visioonini? |
2. | Kommunikatsiooni eesmärk | Mida soovite planeeritava kommunikatsiooniga saavutada? |
3. | Sihtauditoorium | Kellele kommunikatsiooni suunate, kes on sihtgrupp? |
4. | Põhisõnum | Milline on sõnum, mida sihtgrupile edastada tahate? |
5. | Strateegia | Kuidas seda teete pikaajaliselt? Milliseid kanaleid kasutate? |
6. | Taktika | Kuidas seda teete igapäevaselt? Kes mida teeb? |
7. | Ajastus | Milline on sobivaim ajastus sihtgrupile sõnumi edastamiseks? |
8. | Ajagraafik | Konkreetne ajaline plaan, millal mis toimub |
Kõigepealt mõelge projekti eesmärgile ning sellele, kuidas soovite sinna jõuda.
Kui see paigas, seadke eesmärk ka planeeritavale kommunikatsioonile. Miks seda teete? Kas soovite kutsuda noori oma tegevustes kaasa lööma, teavitada poliitikuid projekti tulemustest vmt? Kui kommunikatsioonil on mitu eesmärki, tuleb ka teha mitu kommunikatsiooniplaani.
Projekti nähtavaks tegemiseks tuleb eeskätt mõelda läbi, kelle jaoks seda teha tahate. Kes peaks teie tegevustest teadma?
Kui sihtgrupp on selge, mõelge nende vajadustele, sõnumile, mis neid kõnetab, tegevustele, milles nad osaleda tahavad, parimale ajale, millal neile sõnumit edastada ning kanalitele, mida nad kasutavad.
Lõpuks pange paika konkreetne ajaline plaan, kes mida ja millal teeb.
Meetodite kohta, kuidas projekti nähtavust suurendada, vaata siit alajaotusest, põhjalikumalt saad nähtavuse kohta lugeda SALTO kaasatuse ressursikeskuse poolt välja antud käsiraamatust „Making waves" (ingl.k) ning kommunikatsiooni ja meediaga suhtlemise kohta Eesti Noorteühenduste Liidu poolt välja antud käsiraamatu „Noorte kaasamine ja osalus" lk 38-44.
