Allpool on lihtsustatud joonised taotlusprotseduuri kulgemise kohta.
Taotlus tuleb esitada hiljemalt taotlustähtajal (st 1.02, 1.05, 1.10) e-vormil elektoonselt, e-vormil välja prinditult ja allkirjastatult kui e-posti teel vormid@noored.ee aadressile. Posti teel edastatud taotlus peab kandma kõige hilisemalt taotlustähtaja postitemplit ehk esimese kuupäeva templit. Hiljem esitatud taotlused arvesse ei lähe (nt kui taotlus saabub postitempliga 2.05, ei lähe taotlus arvesse). Ainult taotluse elektroonse versiooni esitamisest ei piisa, sest seal leiduvat infot kasutatakse andmesisestusprotsessis. Kui taotlustähtaeg satub riigipühale või muule puhkepäevale, võib taotluse esitada puhkepäevale järgneval esimesel tööpäeval.
NB! Digiallkirjaga Euroopa Noored Eesti büroole taotlusi hetkel esitada ei saa.
Projekti esitamine
TAOTLEJA ESITAB PROJEKTI taotlusvormil üheks järgmisteks tähtaegadest:
01.02 / 01.05 / 01.10
SA Archimedes EUROOPA NOORED EESTI BÜROOLE,
kes registreerib projekti, vajadusel küsib taotlejalt täiendavat infot,
analüüsib ning esitab projekti omapoolse soovitusega
PROGRAMMI NÕUKOGU tuleb kokku umbes 1,5 kuu jooksul pärast taotluse esitamise tähtaega ning esitab omapoolse hinnangu, millele toetudes võtab SA Archimedes Euroopa Noored Eesti büroo vastu OTSUSE
NEGATIIVSE
SA Archimedes Euroopa Noored Eesti büroo taotlejat kirja teel otsusest hiljemalt 15 päeva möödudes otsuse vastuvõtmise kuupäevast
TINGIMUSLIKU
SA Archimedes Euroopa Noored Eesti büroo pöördub taotleja poole täiendava info saamiseks või ettepanekuga viia projekti sisse muudatused
Juhul kui taotleja täidab tingimused?
POSTIIVSE
SA Archimedes Euroopa Noored Eesti büroo teavitab 15 päeva jooksul taotlejat toetamise positiivsest otsusest, millele järgneb:
Projekti rahastamine
LEPINGU SÕLMIMINE taotleja ja
SA Archimedes Euroopa Noored Eesti büroo vahel
ESIMENE MAKSE taotlejale KUNI 80% ulatuses
programmi Euroopa Noored poolt eraldatud kogutoetusest
PROJEKTI ELLUVIIMINE
LÕPPARUANDE ESITAMINE TAOTLEJA POOLT
SA Archimedes EUROOPA NOORED EESTI BÜROOLE
hiljemalt 60 päeva pärast projekti teostumist
LÕPPARUANDE ANALÜÜS JA AKTSEPTEERIMINE
JÄÄKMAKSE taotlejale
(kuni 20% aktsepteeritud toetussummast)
