Projekt tuleb esitada programmi Euroopa Noored noorte demokraatiaprojekti taotlusvormil.

Kui Sinul, Su sõpradel, otsustetegijatel ja teistel teie koostööpartneritel on tekkinud kindel soov korraldada üks noorte demokraatiaprojekt, siis pöörduge Euroopa Noored Eesti büroosse, et saada sealt nõu ja tutvuda lähemalt noorte demokraatiaprojektile seatud tingimustega ja programmi Euroopa Noored prioriteetidega.

Alustuseks tasuks kas vabas vormis või noorte demokraatiaprojekti taotlusvormis esitatud küsimusi järgides kirja panna projektidee põhipunktid:

• projekti tinginud vajadused,
• projekti eesmärk
• korraldajad ja sihtgrupp
• peamine tegevus
• projekti rahaline pool (olulisemad kulud, esialgselt planeeritavad ja juba kindlad rahastajad)
  

Sellest, mida ühe või teise projektiosa planeerimisel tasuks tähele panna, on juttu Mida teeme? ja Kuidas kulgeb? all.

Kui olulisem on kirja pandud, saada projektiidee esialgne kirjeldus e-posti teel eeltaotlustähtajaks Nelele (nele.mets@archimedes.ee). Nele kontrollib Teie idee vastavust noortedemokraatiaprojektile seatud eesmärkidega ja nõustab, kuidas projekti edasi arendada (keda oleks mõistlik koostööpartneritena kaasata, milliseid meetodeid kasutada, kes võiksid olla projekti kaasrahastajad jms). Selline taotlustähtajale eelnev konsultatsioon aitab taotlejal saada aimu, kuidas endale nii arusaadavat ideed asjasse puutumatutele võimalikult hästi esitada. Samuti kindlustab see, et taotlus esitatakse õigel vormil ja õigel ajal.

Nagu eelnevalt mainitud, tuleb projekt esitada noortedemokraatiaprojekti taotlusvormil. Taotlusvorm on koostatud selleks, et tagada kolme laadi andmete olemasolu iga programmi raames esitatud taotluse puhul:

• faktiline info taotleja kohta  - sh kontaktandmed, osalejate nimekiri, jms
• projekti sisu kirjeldus - mida kõnealune projekt endast kujutab, mida sellega saavutada tahetakse ja kuidas
• projekti rahaline pool - millised on projekti jaoks vajalikud kulud ja mil viisil plaanib taotleja neid katta

Kontrolli:

• projekti alguskuupäev (3 kuud pärast taotlustähtaega),
• projekti kestus (3-18 kuud),
• projektis osalevate noorte arv (vähemalt 16) ja vanus (13-30),
• vastutava ja kontaktisiku andmed ja allkirjad õigetes kohtades,
• eelarve ja lisadokumentide olemasolu,
• korrektselt täidetud ja allkirjastatud kõigi projektipartnerite kinnituskirjad (taotluse osa III - partner promoters)

Noorte demokraatiaprojektide puhul on oluline silmas pidada:

• Noorte demokraatiaprojektide puhul eeldatakse, et idee töötavad partnerid välja omavahelises koostöös ja sealjuures võetakse arvesse kõikide projekti kaasatud partnergruppide vajadusi ja ideid.
• Ühistöö tulemusena peaks valmima täidetud taotlusvorm.
• partnerid peaks kokku leppima, kes projekti kaasatud gruppidest võtab endale projekti koordinaatori rolli ning sellega kaasneva vastutuse. Noorte demokraatiaprojekti puhul esitab taotluse koordineeriv partner, kes kannab eelarvesse kõikide partnergruppide, -organisatsioonide kulud ning vastutab ühtlasi selle eest, et programmi raames eraldatav toetus jõuaks projekti osapoolteni.
• Kõik teised (programmi Euroopa Noored raames taotlust mitte esitavad) partnerid peavad koordineerivale partnerile saatma omapoolse allkirjastatud kinnituse (taotluse osa III) projektis osalemise kohta, mis tuleb lisada ametliku taotlusvormi juurde.