Kui kõigi grupiliikmetega on räägitud, juhendaja leitud, siis oleks hea määrata esmane ühine kokkusaamisaeg ning korraldada näiteks üks ühine oleng kellegi kodus või mõnus pühapäevane teehommik mõnes kohvikus või ....

Esimesel kohtumisel saage omavahel tuttavaks. Seda muidugi juhul, kui inimesed omavahel üksteist veel ei tunne. Ja kui koos on ka noored, kes nägupidi üksteist tunnevad, noh ega siis see halba ju ei tee, et täpsemalt teada saada, millega siiski kokkutulnud inimesed tegelevad, kuidas oma aega sisustavad, mis neile huvi pakub jne.

Teiseks on vajalik täpsustada, miks need inimesed siin on. Oluline on, et iga kohaletulnu saaks välja öelda, miks tema tahab noortevahetuses kaasa lüüa ning kuidas on nõus panustama. Nüüd on ka hea aeg selgitada teistele natuke põhjalikumalt, mida noortevahetus endast kujutab.

Kui on tutvutud ja ootused selgeks saanud, siis võikski rääkida juba esimestest ideedest. Mis on see teema, millest tahate rohkem teada või teistega oma kogemusi jagada? Millise riigi noortega koostööd teha? Kas teeks seda Eestis või hoopis välismaal? Millal seda teha – suvel, talvel, koolivaheajal? Kui pikk võiks see üritus olla?  jnejnejne...  Tehke kohtumisel kindlasti ka märkmeid, et pärast ikka mäletaksite, mida räägiti. Kohtumise lõpuks võiks nendele küsimustele vastused olemas olla, et saaks asjaajamisega edasi minna.

Esimest kokkusaamist oleks paslik lõpetada sellega, et määrate ära oma tegevuste esialgse ajakava ning panete paika, kes mida järgmiseks teeb ehk igaüks võtab endale mingite tegevuste eest vastutuse. Leppige kokku ka järgmise kohtumise aeg.