Noortevahetus on grupi ettevõtmine ehk siis tuleb Sul endale selgeks teha, et seda ei saa teha üksinda! Seega, Sinu esimeseks sammuks on koguda enda ümber ideest huvitunud kaaslased. Noored peavad olema 13-25-aastased (kuni 20% osalejatest saavad noored vanuses 26-30).

Edasi. Kui palju võib ühes noortevahetuses grupiliikmeid olla? Minimaalselt võib ühes noortevahetuses kokku osaleda 16 ja maksimaalselt 60 noort (pluss juhendajad). See arv sõltub noortevahetuses osalevate riikide arvust ja meil on selleks nö 8-6-4 reegel.

Näited:

• kui noortevahetuses osaleb kaks riiki, peab mõlemast riigist olema osalejaid vähemalt 8;
• kui osalejaid on kolmest riigist, siis tuleb igat riiki esindada vähemalt 6 noorel;
• nelja ja enama riigi osalejate puhul peab igast riigist olema vähemalt 4 esindajat.

Igast osalevast riigist peab osalejaid olema enam-vähem võrdselt. Näiteks ei saa teha noortevahetust, kus osaleb 12 poolakat, 35 eestlast ning 4 norrakat, aga reeglitele vastab noortevahetust, kus osaleb 10 poolakat, 11 eestlast ja 12 norrakat.

Kui olete oma noortegrupi noortevahetuse tegemiseks kokku saanud, on teil oluline leida enda grupile ka üks (kogenud) noortejuht, noorsootöötaja, õpetaja või juhendaja. Ühesõnaga täiskasvanu, kes oskaks noori juhendada ja kes oleks vähemalt 18-aastane (vanuse ülempiiri juhendajatele ei ole). Tema puhul tuleks kasuks, kui ta oleks varem kokku puutunud rahvusvaheliste projektidega, kuid see ei ole siiski peamine! Oluline on, et ta oskaks teile abiks ja toeks olla. Juhendajate arv sõltub grupi suurusest ning eripärast, kuid iga rahvusgrupi peale peab olema vähemalt üks juhendaja.

NB! Kui olete oma grupiga ise piisavalt kogenud või mitte kuidagi juhendajat ei leia, siis võite gruppi esindama määrata ka kellegi enda seast.

Noortevahetuse taotlust saavad Euroopa Noored Eesti büroole esitada:

• registreeritud organisatsioon (nt mittetulundusühing, kool, noortekeskus vmt);
• riigi või kohaliku omavalitsuse asutus;
• registreerumata noortegrupp ehk siis mitte kusagil ametlikult registreeritud sõpradest-tuttavatest koosnev noortegrupp. Toetust taotleva registreerumata noortegrupi puhul vastutab üks, vähemalt 18-aastane grupiliige taotluse esitamise ja toetuse eraldamise korral lepingu sõlmimise eest.