Millisel taotlustähtajal peaksite oma projekti esitama, sõltub sellest, milliste riikidega koostöös seda projekti teete ning millal soovite oma projekti ettevalmistavate tegevustega alustada.

Euroopa Noored Eesti büroo vastava alaprogrammi konsultandiga peaks ühendust võtma juba enne taotlustähtaega. Meie konsultandid saavad abiks olla projektiidee väljatöötamisest kuni taotlusvormi täitmiseni. Juhul kui soovite konsultatsiooni oma esialgsele taotlusele, palume selle saata e-posti teel vastava alaprogrammi konsultandile eeltähtajaks, milleks on alati taotlustähtajale eelneva kuu 10. kuupäev. Konsultantide kontaktid

Taotlustähtaja sõltuvus projekti ettevalmistavate tegevuste algusest on toodud alljärgnevates tabelites. Projekt peab algama etteantud ajavahemikus, kuid võib ilmselgelt kesta kauem kui tabelites märgitud aeg.

Taotlusi, mille puhul taotlejaks on Eesti organisatsioon ning mis leiab aset mõnes programmiriigis või Euroopa Liidu naabruspiirkonna riigis, võetakse vastu Euroopa Noored Eesti büroo poolt kolmel taotlustähtajal aastas:

Taotlus tuleb esitada hiljemalt taotlustähtajal (st 1.02, 1.05, 1.10) e-vormil elektroonselt,  e-vormil välja prinditult ja allkirjastatult ning e-mailiga aadressile vormid@noored.ee. Posti teel edastatud taotlus peab kandma kõige hilisemalt taotlustähtaja postitemplit ehk esimese kuupäeva templit. Hiljem esitatud taotlused arvesse ei lähe (nt kui taotlus saabub postitempliga 2.05, ei lähe taotlus arvesse). Ainult taotluse elektroonse versiooni esitamisest ei piisa, sest seal leiduvat infot kasutatakse andmesisestusprotsessis. Kui taotlustähtaeg satub riigipühale või muule puhkepäevale, võib taotluse esitada puhkepäevale järgneval esimesel tööpäeval. (NB! Digiallkirjaga taotlusi SA Archimedes Euroopa Noored Eesti büroole  hetkel esitada ei saa.) Ühel taotlustähtajal saab organisatsioon esitada ühes alaprogrammis maksimaalselt 3 taotlust.

Taotlusi, mille puhul taotlejaks on Euroopa tasandi või Kagu-Euroopa riigist pärit organisatsioon ja Euroopa vabatahtliku teenistuse taotlusi, mille  tegevus toimub mõnes teises maailma riigis, võetakse vastu Euroopa Komisjoni poolt kolmel taotlustähtajal aastas*:

* Lisainformatsioon http://eacea.ec.europa.eu/youth/index_en.php või SA Archimedes Euroopa Noored Eesti büroost.

Alaprogrammi 3.2 (Koostöö teiste maailma riikidega, mille raames saab korraldada noorte ja noorsootöötajate vahetusi ning koolitustegevusi ja luua noorteühenduste võrgustikke teiste maailma riikidega) taotlusi saab esitada  Euroopa Komisjoni poolt kord aastas välja kuulutatava projektikonkursi raames.